Kamu Personeli

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

 

Bu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacı ile veri sorumlusu olan Sognare Organizasyon ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi tarafından hazırlanmıştır.

 

Değerli Veri Sahibi,

 

Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız, Hukuksal Sebeplerimiz ve Toplama Yöntemlerimiz:

 

AMAÇ	VERİ KATEGORİSİ
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi	Kimlik Bilgileri
	İletişim Bilgileri
	İşlem Güvenliği Bilgileri
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; şirket e-posta iletişimi, dijital yedeklerimiz, veri güvenliği denetiminden geçen elektronik ortam içerikleri ile dijital olarak toplamaktayız.
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Kimlik Bilgileri
	İletişim Bilgileri
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; iş süreçleri içerisinde kurduğunuz iletişim sırasında dijital olarak toplamaktayız.
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi	Kimlik Bilgileri
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; imzanız ile onayladığınız evraklardan basılı ve dijital olarak toplamaktayız.
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi	Kimlik Bilgileri
	İletişim Bilgileri
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz.
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; yasal olarak devletin yetkili organlarına gerektiğinde bildirmekle yükümlü olduğumuz kayıtlarınızdan basılı olarak toplamaktayız.

 

Yukarıda amaç ve hukuki sebepleriyle ayrıntılı olarak verilen kişisel verilerinizi veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplamaktayız.

 

Kişisel Verilerinizi Kimlerle Ne Amaçla Paylaşıyoruz:

 

• Bilgi güvenliği, iletişim ve saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi yurt dışı Microsoft Office 365 ile,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi için Veri Silme Yazılımı ve yurt dışı Antivirüs Yazılım Firması (Trendmicro), E-mail Gateway Yazılımı ile,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi için Anlaşmalı Serbest Muhasebeci Mali Müşavir, Anlaşmalı Avukat ve/veya Avukatlık Bürosu ile,
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi için Kamu Kurum ve Kuruluşları ile paylaşmaktayız.

 

 

Veri sahibi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilmiş haklara sahipsiniz. Kanunun 11. maddesini okumak için lütfen linke tıklayınız.

 

Haklarınızı kullanmak ve talepleriniz için aşağıdaki Talep ve Başvuru başlığı altında belirtilmiş olan iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.

 

Talep ve Başvurularınız için:

 

https://www.brokolly.com/icerik/kvkk-bilgi-talep-formu sayfasında yer alan formu doldurarak, kvkk@brokolly.com e-posta adresine e-posta göndererek, +90 216 998 08 89 no.’ lu telefonu arayarak, Cevizli Mahallesi Saraylar Caddesi No:6/85 Maltepe/İSTANBUL adresine posta ile dilekçe göndererek veya elden teslim ederek iletebilirsiniz.

 

Talebiniz bize ulaştıktan sonra en geç 30 gün içerisinde sizlere burada belirtilen kanallardan geri dönüş yapılarak bilgilendirme yapılacaktır. Bu işlemler için bir ücret ödemeniz gerekmemektedir. Aşağıdaki durumlarda ücret talep etme hakkımız saklıdır.

1. Dilekçenize vereceğimiz cevabın yazılı olmasını talep ederseniz on sayfaya kadar ücret ödemeniz gerekmemektedir. 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir.
2. Başvuruya cevabın CD, DVD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.
3. Uluslararası Kargo ise teslimat istemeniz durumunda kargo masrafını karşılamanız gerekmektedir.

 

Değişiklik ve Güncellemeler:

 

Yasal mevzuat ve/veya Sognare Organizasyon ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi’ nin Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasında bir değişiklik olursa bu Aydınlatma Metninde gerekli değişiklikler yapılacaktır.

 

Yürürlüğe girdiği tarih: 08.09.2023