6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacı ile veri sorumlusu olan Sognare Organizasyon ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi tarafından hazırlanmıştır.
Değerli Personellerimiz, Personellerimizin Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişiler,
Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız, Hukuksal Sebeplerimiz ve Toplama Yöntemlerimiz:
|
AMAÇ |
VERİ KATEGORİSİ |
|
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kimlik Bilgileri (Size ve bakmakla yükümlü olduğunuz kişi veya çocuğa ait) |
|
İletişim Bilgileri |
|
|
Özlük Bilgileri |
|
|
İşlem Güvenliği Bilgileri |
|
|
Mesleki Deneyim Bilgileri |
|
|
Finans Bilgileri |
|
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri |
|
|
Risk Yönetimi Bilgileri |
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.d İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. 5.2.e Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; şirket hesabınızdan yaptığınız e-posta iletişimi, dijital yedeklerimiz, veri güvenliği denetiminden geçen elektronik ortam içerikleriniz ve tutulan log kaydı işlemleri sırasında dijital olarak toplamaktayız. |
|
|
Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
Kimlik Bilgileri (Size ve bakmakla yükümlü olduğunuz kişi veya çocuğa ait) |
|
İletişim Bilgileri |
|
|
Özlük Bilgileri |
|
|
Finans Bilgileri |
|
|
Mesleki Deneyim Bilgileri |
|
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri |
|
|
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri |
|
|
Sağlık Bilgileri |
|
|
Kanunun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.e Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. 6.3. Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz için sizden, özlük dosyanızdan basılı olarak, ayrıca dijital olarak yaptığınız işlemlerden toplamaktayız. |
|
|
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kimlik Bilgileri |
|
Özlük Bilgileri |
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; eğitim işlemleri evraklarından basılı ve dijital olarak toplamaktayız. |
|
|
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Kimlik Bilgileri |
|
İletişim Bilgileri |
|
|
Özlük Bilgileri |
|
|
Finans Bilgileri |
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; muhasebe ve finans işlemleri evraklarından basılı ve dijital olarak toplamaktayız. |
|
|
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kimlik Bilgileri |
|
İletişim Bilgileri |
|
|
İşlem Güvenliği Bilgileri |
|
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri |
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; iş süreçleri içerisinde kurduğunuz iletişim sırasında ve kayıt yapılmayan online görüşme sırasında dijital olarak toplamaktayız. |
|
|
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
Kimlik Bilgileri |
|
İletişim Bilgileri |
|
|
Özlük Bilgileri |
|
|
İşlem Güvenliği Bilgileri |
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; iş süreçlerindeki şirket içi yazılımsal ve donanımsal teknik işler, kartvizit alışverişi, sözleşme süreçleri, kargo işlemleri ve idari işler gibi iş faaliyetleriniz sırasında basılı ve dijital olarak toplamaktayız. |
|
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kimlik Bilgileri |
|
Sağlık Bilgileri |
|
|
Kanunun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 6.3. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerimiz için alınan sağlık raporları sırasında basılı olarak toplamaktayız. |
|
|
Mal / Hizmet Satın Alım ve Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kimlik Bilgileri |
|
İletişim Bilgileri |
|
|
Risk Yönetimi Bilgileri |
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; mal, hizmet satış ve satın alım işlemleri sırasında dijital olarak toplamaktayız. |
|
|
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kimlik Bilgileri |
|
İletişim Bilgileri |
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; mal ve/veya hizmetlerin tanıtım işlemleri sırasında dijital olarak toplamaktayız. |
|
|
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
Kimlik Bilgileri |
|
İletişim Bilgileri |
|
|
Özlük Bilgileri |
|
|
Risk Yönetimi Bilgileri |
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi kişisel verileri koruma kanunu sebebiyle yapılan işlemler ile basılı ve dijital olarak toplamaktayız. |
|
|
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kimlik Bilgileri |
|
İletişim Bilgileri |
|
|
Özlük Bilgileri |
|
|
Mesleki Deneyim Bilgileri |
|
|
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. |
|
|
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; yasal olarak devletin yetkili organlarına gerektiğinde bildirmekle yükümlü olduğumuz kayıtlarınızdan basılı ve dijital olarak toplamaktayız. |
|
Yukarıda amaç ve hukuki sebepleriyle ayrıntılı olarak verilen kişisel verilerinizi veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplamaktayız.
Kişisel Verilerinizi Kimlerle Ne Amaçla Paylaşıyoruz:
Veri sahibi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilmiş haklara sahipsiniz. Kanunun 11. maddesini okumak için lütfen linke tıklayınız.
Haklarınızı kullanmak ve talepleriniz için aşağıdaki Talep ve Başvuru başlığı altında belirtilmiş olan iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.
Talep ve Başvurularınız için:
https://www.brokolly.com/icerik/kvkk-bilgi-talep-formu sayfasında yer alan formu doldurarak, kvkk@brokolly.com e-posta adresine e-posta göndererek, +90 216 998 08 89 no.’ lu telefonu arayarak, Cevizli Mahallesi Saraylar Caddesi No:6/85 Maltepe/İSTANBUL adresine posta ile dilekçe göndererek veya elden teslim ederek iletebilirsiniz.
Talebiniz bize ulaştıktan sonra en geç 30 gün içerisinde sizlere burada belirtilen kanallardan geri dönüş yapılarak bilgilendirme yapılacaktır. Bu işlemler için bir ücret ödemeniz gerekmemektedir. Aşağıdaki durumlarda ücret talep etme hakkımız saklıdır.
Değişiklik ve Güncellemeler:
Yasal mevzuat ve/veya Sognare Organizasyon ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi’ nin Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasında bir değişiklik olursa bu Aydınlatma Metninde gerekli değişiklikler yapılacaktır.
Yürürlüğe girdiği tarih: 08.09.2023